Privacybeleid Haven Stand

1. Inleiding

Haven Stand B.V., gevestigd op Koningin Julianaplein 75, Suite 3A, 2595 AA Den Haag, Nederland, is zich bewust van het vertrouwen dat u in ons stelt en ziet het als onze verantwoordelijkheid om de privacy van uw persoonsgegevens te beschermen. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Voor vragen over dit privacybeleid of over onze verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@havenstand.nl of telefonisch op +31 70 890 1234.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten en interacties van Haven Stand B.V. op onze website en daarbuiten, waarbij persoonsgegevens worden verkregen.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Haven Stand verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Een overzicht van de gegevens die wij kunnen verwerken:

• Door u direct verstrekte gegevens:
  • Naam, achternaam, functie en bedrijfsnaam (via contactformulieren, aanvraagformulieren)
  • Adresgegevens (indien relevant voor projecten of correspondentie)
  • E-mailadres en telefoonnummer (voor communicatie)
  • Details van uw aanvraag of project omschrijvingen (via open velden in formulieren)
• Automatisch verzamelde gegevens:
  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Verwijzende webpagina's
  • Tijd en datum van bezoek
  • Gedrag op de website (via cookies, zie sectie 3)

Haven Stand verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid of seksuele geaardheid.

3. Doeleinden en Grondslagen voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de hieronder vermelde wettelijke grondslagen:

Haven Stand maakt gebruik van functionele, analytische en, na uw toestemming, marketingcookies voor de bovengenoemde doeleinden. Voor een gedetailleerd overzicht van ons cookiegebruik en om uw instellingen te beheren, verwijzen we u graag naar onze cookieverklaring.

4. Delen van Gegevens en Bewaartermijnen

Delen van persoonsgegevens met derden

Haven Stand verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Voorbeelden van type derden waarmee wij gegevens delen zijn hostingproviders voor onze website en softwareleveranciers voor onze bedrijfsvoering.

Persoonsgegevens worden door Haven Stand B.V. niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en daarvoor passende waarborgen zijn getroffen die voldoen aan de AVG.

Bewaartermijnen

Haven Stand bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:

• Contactformulierdata: tot 1 jaar na de laatste interactie of afhandeling van uw aanvraag.
• Gegevens voor contractuele doeleinden: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke bewaringstermijnen (meestal 7 jaar voor administratieve gegevens).
• Website-analysegegevens: geanonimiseerd en tot maximaal 26 maanden bewaard.

5. Uw Rechten en Wijzigingen

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien.
• Recht op rectificatie: U kunt een verzoek indienen om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om het verwerken van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u een verzoek sturen naar onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@havenstand.nl. Vermeld in uw verzoek duidelijk welke rechten u wilt uitoefenen en voeg een kopie van een geldig identiteitsbewijs toe om uw identiteit te verifiëren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Haven Stand behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het is raadzaam om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Laatste update: 23 mei 2024